Nabór na stanowisko: kierownik gospodarczy

Dyrektor Poradni Psychologiczno-Pedagogicznej im. Stefana Szumana w Bochni ogłasza

nabór na stanowisko : kierownik gospodarczy

Miejsce wykonywania pracy: Poradnia Psychologiczno-Pedagogiczna im. Stefana Szumana
, ul. Gen. Dąbrowskiego 1b, 32-700 Bochnia
Kontakt telefoniczny: 14 6123691
Wymiar czasu pracy: 1 etat – pełny wymiar czasu pracy
• zatrudnienie na czas próbny
• wynagrodzenie zgodne z Rozporządzeniem rady Ministrów z dnia 18.03.2009r (Dz. U.
Nr 50 poz. 398)
Wymagania niezbędne:
 posiadanie obywatelstwa polskiego,
 posiadanie pełnej zdolności do czynności prawnych i korzystania z pełni praw
publicznych,
 niekaralność za przestępstwa popełnione umyślnie i przestępstwa przeciwko mieniu, obrotowi gospodarczemu, przeciwko działalności instytucji państwowych oraz samorządu terytorialnego, przeciwko wiarygodności dokumentów lub za przestępstwa karne-skarbowe,
 nieposzlakowana opinia.
Wymagania kwalifikacyjne (spełnienie jednego z poniższych warunków):
 wykształcenie wyższe odpowiedniej specjalności umożliwiającego wykonywanie zadań na stanowisku i minimum dwóch lat pracy
 wykształcenie średnie o profilu ogólnym lub zawodowym umożliwiającym wykonywanie zadań na stanowisku i minimum 6 lat pracy.
Wymagania dodatkowe:
 znajomość prawa oświatowego, ustawy o finansach publicznych, ustawy o
rachunkowości, ustawy prawo o zamówieniach publicznych, ustawy o pracownikach
samorządowych oraz kodeksu pracy i podstawowych zagadnień z zakresu kodeksu
postępowania administracyjnego,
 umiejętność pracy w zespole,
 dobra organizacja pracy,
 komunikatywność.
Wymagane dokumenty:
1.) CV zawierające następujące dane:
 imię i nazwisko,
 imiona rodziców,
 data urodzenia,
 miejsce zamieszkania,
 wykształcenie,

 przebieg dotychczasowego zatrudnienia.(Zakres danych osobowych, niezbędnych do
przeprowadzenia rekrutacji reguluje art. 22 Kodeksu Pracy),
CV powinno zawierać również podpisaną klauzulę zgody, zgodną z przepisami RODO
„Zgodnie z art.6 ust.1 lit. a ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016
r. (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016) wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla
potrzeb aktualnej rekrutacji

2.) list motywacyjny.

ZAKRES CZYNNOŚCI KIEROWNIKA GOSPODARCZEGO W PORADNI
PSYCHOLOGICZNO -PEDAGOGICZNEJ W BOCHNI;
1. Kieruje zespołem pracowników administracyjnych i obsługowych.
2. Określa zadania i odpowiedzialność tych pracowników w formie zakresów czynności.
3. Zapewnia:
• sprawną obsługę kancelaryjno-biurową Poradni,
• prowadzenie dokumentacji formalnej pracowników,
• zabezpieczenie druków ścisłego zarachowania,
• druki i materiały kancelaryjne oraz środki niezbędne do prowadzenia placówki.
4. Wykonuje zadania w zakresie:
• prowadzenia całokształtu spraw kadrowych nauczycieli, pracowników
administracyjnych i obsługi, a także teczek akt osobowych wszystkich pracowników,
• przygotowywanie szeregu pism pracowniczych dotyczących: dodatków motywacyjnych, za wychowawstwo, opiekuna stażu, funkcyjnych, za wysługę lat, nagród jubileuszowych, nagród dyrektora, ZFŚS, odpraw, dodatkowego wynagrodzenia rocznego, zakresów czynności, rozwiązywania stosunków pracy, dokumentacji związanej z awansem zawodowym nauczycieli, a także umów o pracę i świadectw pracy,
• kontrolowania terminowości wykonywania badań wstępnych, okresowych
i kontrolnych przez nauczycieli, pracowników administracji i obsługi,
• spraw emerytalnych i rentowych nauczycieli i pracowników,
• prowadzenia rejestru zakupów i usług / zamówienia publiczne/,
• prowadzenia ewidencji wydatków strukturalnych,
• sporządzania sprawozdań statystycznych do GUS dotyczących zatrudnienia,
czasu pracy oraz popytu na pracę – sprawozdania kwartalne Z-03, Z-05 oraz sprawozdania roczne Z-06,
• wprowadzania i przekazywania danych dotyczących nauczycieli i szkoły w Systemie Informacji Oświatowej /SIO/
• prowadzenia ewidencji skarg i wniosków,
• prowadzenia niezbędnych ewidencji, rejestrów kadrowych,
• prowadzenia list obecności pracowników administracyjnych i obsługowych,
• prowadzenia ewidencji czasu pracy nauczycieli, pracowników administracyjnych i obsługowych,
• prowadzenia ewidencji zwolnień lekarskich i innych nieobecności nauczycieli, pracowników administracyjnych i obsługowych,

• przepisuje dokumenty, w tym opinie, orzeczenia – wg potrzeb Poradni
• wydawania legitymacji służbowych,
• rejestrowania pism zgodnie z instrukcją kancelaryjną /prowadzenie spisu spraw/,
• archiwizowania dokumentacji,
• kontroli merytorycznej zakupów,
• prowadzi dokumentację ryczałtu za samochód,
• planowania i organizowania zaopatrzenia Poradni w meble, sprzęt, materiały biurowe,
środki czystości, czuwania nad wykonawstwem remontów bieżących,
• organizowania okresowych i doraźnych przeglądów budynku szkoły,
• przygotowania i realizacji remontów bieżących w budynku Poradni /umowy
z wykonawcami, protokoły odbioru prac, zamówienia itp./
• sporządzania umów dzierżawy miejsca pod tablice informacyjne firm.
5. Prowadzenia pełnej dokumentacji wynagrodzeń pracowników poradni.
6. Prawidłowym i terminowym przygotowywaniu wynagrodzeń dla pracowników
jednostki, sporządzanie list płac i ich zbiorczych zestawień.

Termin i miejsce składania dokumentów:
Dokumenty należy składać w terminie do 25-02-2019r. w sekretariacie
Poradni Psychologiczno-Pedagogicznej im. Stefana Szumna, ul. Dąbrowskiego 1b,
32-700 Bochnia
Dokumenty powinny znajdować się w zamkniętej kopercie oznaczonej nazwiskiem
i imieniem oraz adresem kandydata z dopiskiem: „Dotyczy naboru na stanowisko
kierownika gospodarczego”.

Kandydaci spełniający formalne wymagania zostaną telefonicznie poinformowani o terminie
rozmowy kwalifikacyjnej.
Oferty otrzymane po terminie nie będą rozpatrywane (decyduje data wpływu).
Kandydaci, których oferty spełniają wymogi formalne zostaną poinformowani o terminie,
miejscu oraz metodach i technikach postępowania selekcyjnego.
Oferty odrzucone zostaną komisyjnie zniszczone.

INFORMACJA ADMINISTRATORA DANYCH
Zgodnie z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE. 2016/679 z dnia 27
kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych
osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy
95/46/WE) Poradnia Psychologiczno-Pedagogiczna im. Stefana Szumana w Bochni
informuje:

1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Poradnia Psychologiczno- Pedagogiczna im. Stefana Szumana w Bochni ,ul. Dąbrowskiego 1b, 32-700 Bochnia;

2. Kontakt z Inspektorem Ochrony Danych: iodporadnia@gmail.com lub pisemnie na adres wymieniony w punkcie 1.
3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na potrzeby aktualnej rekrutacji – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a, art. 9 ust.2 lit. a Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE. 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE) oraz na podstawie ustawy z dnia 26 czerwca 1974 roku Kodeks pracy.
4. Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą wyłącznie podmioty uprawnione do uzyskania danych osobowych na podstawie przepisów prawa.
5. Pani/Pana dane osobowe przechowywane będą przechowywane przez rekrutacji oraz zostaną zniszczone natychmiast po jej zakończeniu.
6. Posiada Pani/Pan prawo żądania od Administratora dostępu do danych osobowych, prawo do ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem.
7. Ma Pani/Pan prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego na działania urzędu w zakresie ochrony danych osobowych.
8. Podanie danych osobowych jest obligatoryjne w oparciu o przepisy prawa. Ich niepodanie
może skutkować odmową rozpatrzenia kandydatury w procedurze rekrutacyjnej, a w pozostałym zakresie jest dobrowolne.

 

Kinga Pałka
Dyrektor Poradni Psychologiczno-Pedagogicznej im. Stefana Szumana w Bochni